Pour être le plus précis et pertinent possible, le diagnostic carbone doit être entamé lors de la phase de conception d’un événement. En effet, afin de mesurer l’impact carbone d’un événement, la compréhension de l’écosystème de l’événement et de ses acteurs (participants, prestataires, lieu…) est primordiale. Par ailleurs, l’aspect « impact CO2 » de la dimension virtuelle est complexe à modéliser en amont d’un événement et sera plus simple à estimer une fois les statistiques de connexion partagées (nombre de connexions, temps de connexion, data stockées et data échangées,…)